Produkt Holz 2022

Kreditorenworkflow

Noch nie war das Erfassen, Prüfen, Zuweisen und Freigeben von Kreditoren einfacher als heute. Die neue QR-Rechnung kombiniert mit dem Kreditorenworkflow spart viel Zeit und Geld.

Kreditorenerfassung, Kontrolle und Ablage einfach organisiert.

Erfassen Sie einfach und schnell Ihre Kreditoren und vergleichen Sie diese mit den Bestellungen. Der integrierte Prüfprozess ermöglicht die digitale Freigabe je Rechnungsposition oder der gesamten Rechnung. Die Freigabe erfolgt abteilungsübergreifend, dank der abgelegten PDF-Rechnung, einfach und unkompliziert.

Der Kreditorenworkflow ist auf die Verarbeitung von Swiss-QR-Rechnungen, Einzahlungsscheine und IBAN-Rechnungen ausgelegt. Insbesondere die Swiss-QR-Rechnungen erlauben durch der im QR-Code enthaltenen Informationen, einen hohen Automatisierungsgrad.

Kreditorenrechnungen werden automatisch oder manuell einzelnen Aufträgen zugewiesen und sind somit in der Nachkalkulation enthalten.

Senkung der Fehlerquote durch automatisches Einlesen der Zahlungsinformationen ab QR- Code
Komplett digitaler und einfacher Workflow
Digitale Dokumentenablage / Archiv der Kreditorenrechnungen
Strukturierte und digitale Prüfung der Kreditorenrechnungen anhand der Bestellungen
Geregelter Freigabeprozess der Kreditorenrechnungen – zum Beispiel anhand der Summe.
Grosses Einsparpotential dank einmaliger Erfassung für Prüfung, Nachkalkulation und Buchhaltung
Einfaches Zuweisen der Kreditorenrechnungen in die Nachkalkulation